Voor je persoonlijke zaken met de overheid log je in met DigiD. Zodra je als ondernemer inlogt namens een bedrijf, vraagt steeds meer overheidsdiensten om eHerkenning in plaats van DigiD. Hieronder lees je wanneer je welke nodig hebt, wat de niveaus betekenen en wat het kost.
Wat is het verschil tussen DigiD en eHerkenning?
DigiD is jouw persoonlijke inlogmiddel, gekoppeld aan je burgerservicenummer (BSN). Je gebruikt het voor zaken als de Belastingdienst, MijnOverheid en je gemeente, altijd als privépersoon. eHerkenning is de zakelijke tegenhanger: een inlogmiddel voor een rechtspersoon of onderneming, zoals een bv, vof, nv of stichting. Een eenmanszaak is voor de wet geen aparte rechtspersoon los van de ondernemer zelf, en daarom kun je als eenmanszaak of zzp’er meestal gewoon met je eigen DigiD inloggen, ook bij zakelijke diensten van de Belastingdienst.
Heb je een bv, vof, cv of nv, dan werkt dat anders. Bij “Mijn Belastingdienst Zakelijk” zie je bijvoorbeeld de btw-aangifte van je bedrijf alleen als je inlogt met eHerkenning, niet met je persoonlijke DigiD. De reden is dat een DigiD een natuurlijk persoon identificeert, terwijl een eHerkenningsmiddel vaststelt dat jij namens die specifieke rechtspersoon mag handelen.
Wanneer heb je eHerkenning nodig?
Je hebt eHerkenning meestal nodig zodra je bedrijf een andere rechtsvorm heeft dan een eenmanszaak, en je online zaken doet met de overheid. Denk aan de btw-aangifte, de aangifte loonheffingen, de aangifte vennootschapsbelasting, het deponeren van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel, het aanvragen van subsidies en het aanvragen van vergunningen. Ben je zzp’er of eenmanszaak, dan volstaat voor bijna alles nog gewoon je eigen DigiD; alleen bepaalde brancheportalen of specifieke vergunningaanvragen kunnen alsnog om eHerkenning vragen, dus check dat per loket.
Werk je met personeel of laat je een boekhouder of gemachtigde namens je bedrijf inloggen, dan is eHerkenning ook handig omdat je per medewerker een eigen inlogmiddel kunt uitgeven en rechten kunt toekennen, zonder dat iedereen met dezelfde persoonlijke DigiD hoeft in te loggen.
Wat zijn de betrouwbaarheidsniveaus van eHerkenning?
eHerkenning kent meerdere betrouwbaarheidsniveaus, aangeduid als EH2, EH2+, EH3 en EH4. Hoe hoger het niveau, hoe strenger de identiteitscontrole bij de aanvraag en hoe zwaarder de inlogmethode. De meeste overheidsdiensten, waaronder de Belastingdienst voor de btw-aangifte, eisen niveau EH3. Sinds 1 juli 2025 is voor alle niveaus van eHerkenning tweefactorauthenticatie verplicht, dus je logt altijd in met een wachtwoord plus een tweede stap, bijvoorbeeld een app of sms.
| Niveau | Voor wie | Gebruikt bij |
|---|---|---|
| EH2 | Lage risico’s | Enkele eenvoudige loketten |
| EH2+ | Middelhoog risico | Sommige gemeentelijke diensten |
| EH3 | De meest gebruikte diensten | Belastingdienst, KVK-jaarrekening, veel vergunningen |
| EH4 | Hoog risico | Zeer gevoelige of financiële transacties |
Wat kost eHerkenning?
Anders dan DigiD, dat gratis is, koop je eHerkenning bij een van de door de overheid erkende private leveranciers. De prijs hangt af van het betrouwbaarheidsniveau en de leverancier, en ligt doorgaans tussen de 25 en 55 euro per jaar. Een middel op niveau EH3, het niveau dat de Belastingdienst het vaakst vraagt, kost bij de meeste aanbieders ongeveer 25 tot 30 euro per jaar bij een meerjarig abonnement. Deze kosten zijn voor de meeste ondernemers een aftrekbare zakelijke uitgave. Vraag bij twijfel over het actuele tarief altijd een offerte op bij de leverancier zelf, want prijzen wijzigen regelmatig.
Hoe vraag je eHerkenning aan?
Je vraagt eHerkenning niet aan bij de overheid zelf, maar bij een van de erkende leveranciers. De aanvraag verloopt in grote lijnen zo.
- Ga na welk betrouwbaarheidsniveau de dienst vraagt waarvoor je inlogt, bijvoorbeeld EH3 voor de Belastingdienst.
- Kies een erkende leverancier en het bijpassende abonnement.
- Vul de gegevens van je onderneming in, zoals het KVK-nummer.
- Doorloop de identiteitscontrole, die op de hogere niveaus strenger is dan bij DigiD.
- Stel de tweefactorauthenticatie in, bijvoorbeeld met een authenticator-app of sms-code.
- Wijs eventueel gemachtigden aan als medewerkers namens het bedrijf moeten kunnen inloggen.
- Activeer het middel en test de inlog bij de dienst waarvoor je het nodig had.
Houd rekening met een doorlooptijd van enkele dagen tot twee weken, vooral bij de hogere niveaus, omdat de leverancier je identiteit en de koppeling met je onderneming moet verifiëren. Wissel je van leverancier, dan moet je het hele traject in principe opnieuw doorlopen, dus vergelijk vooraf de voorwaarden en de looptijd van het abonnement voordat je kiest.
DigiD Machtigen als alternatief voor kleine klussen
Moet iemand een keer iets voor je regelen zonder dat je meteen eHerkenning aanschaft? Kijk dan naar DigiD Machtigen, waarmee je als privépersoon iemand tijdelijk toegang geeft tot een specifieke dienst. Voor structureel zakendoen namens een bv of vof is dat geen vervanging van eHerkenning, maar voor eenmalige of incidentele zaken kan het net genoeg zijn.
Werk je veel met wachtwoorden en inloggegevens door elkaar, zowel privé als zakelijk, dan is het ook de moeite waard om te lezen hoe je wachtwoorden veilig opslaat in je browser, zodat je niet per ongeluk zakelijke en privé-inloggegevens door elkaar bewaart.
Bronnen: kvk.nl, belastingdienst.nl, digid.nl.
Lees ook: Brother printer foutcodes: lijst met betekenis en oplossing, Huismerk cartridge niet herkend: oorzaken en oplossingen, Printer resetten naar fabrieksinstellingen: per merk uitgelegd.
Veelgestelde vragen
Kan ik als zzp’er gewoon met DigiD blijven inloggen?
In de meeste gevallen wel. Een eenmanszaak is geen aparte rechtspersoon, dus voor de btw-aangifte en andere Belastingdienstzaken volstaat je eigen DigiD. Sommige specifieke vergunningen of branche-portalen vragen soms toch om eHerkenning, dus check dat per loket voordat je uitgaat van alleen DigiD.
Waarom vraagt Mijn Belastingdienst Zakelijk om eHerkenning en niet om DigiD?
Omdat een bv, vof of nv een aparte rechtspersoon is, los van de mensen die erachter zitten. DigiD identificeert een natuurlijk persoon met een BSN. eHerkenning bevestigt daarnaast dat die persoon ook daadwerkelijk namens die rechtspersoon mag handelen, wat voor bedrijfsmatige aangiftes en aanvragen noodzakelijk is.
Is eHerkenning net zo veilig als DigiD?
Ja, en op de hogere niveaus vaak strenger. Sinds medio 2025 is tweefactorauthenticatie verplicht voor alle betrouwbaarheidsniveaus van eHerkenning, terwijl DigiD standaard al met de DigiD-app of sms werkt. Kies altijd het niveau dat de dienst zelf voorschrijft, een lager niveau werkt daar simpelweg niet.
Kan ik één eHerkenningsmiddel voor meerdere bedrijven gebruiken?
Nee, een eHerkenningsmiddel is gekoppeld aan één specifieke onderneming met een eigen KVK-nummer. Heb je meerdere bedrijven op je naam staan, dan heb je in principe voor elke onderneming een eigen middel of machtigingsstructuur nodig, afhankelijk van hoe de leverancier dat inricht.
Wat gebeurt er als mijn eHerkenningsmiddel verloopt?
Je kunt dan niet meer inloggen bij diensten die eHerkenning vereisen, dus verleng het middel op tijd bij je leverancier. De meeste leveranciers sturen ruim van tevoren een herinnering, maar plan een verlenging liever een paar weken voor de vervaldatum om geen aangiftetermijn te missen.
