Je hebt de Dymo LabelManager 160 aangeschaft, een handig apparaat om snel en duidelijk labels te printen. Misschien heb je de verpakking al geopend en zie je het apparaat voor je liggen, klaar voor gebruik. Het kan echter best even zoeken zijn om precies te weten hoe je dit apparaat optimaal gebruikt. Gelukkig is de LabelManager 160 vrij intuïtief, maar een goede handleiding is altijd fijn. Deze tekst helpt je stap voor stap door de belangrijkste functies van jouw Dymo LabelManager 160 handleiding heen.
De basis: wat heb je nodig en hoe start je?
Voordat je begint met het maken van jouw eerste label, moet je zeker weten dat alles klaar is voor gebruik. Denk hierbij aan de batterijen en de labelcassette.
Batterijen plaatsen en aanzetten
De Dymo LabelManager 160 werkt op zes AA-batterijen. Deze plaats je aan de achterkant van het apparaat. Let goed op de plus- en minkant, net zoals je bij elk ander apparaat doet. Zit de batterijcompartimentdeksel er goed op? Dan is het tijd om het apparaat aan te zetten. Je vindt de aan/uit-knop meestal prominent aan de voorkant. Druk hierop en het scherm licht op. Je ziet nu de standaard weergave, klaar om tekst in te voeren.
De labelcassette invoeren
De Dymo LabelManager 160 gebruikt Dymo D1-labeltapes. Zorg dat je de juiste breedte gebruikt die je nodig hebt voor jouw toepassing. Open het klepje waar de cassette in moet. Dit zit vaak aan de bovenkant of zijkant. Schuif de Dymo labelcassette erin totdat deze vastklikt. Je hoort soms een lichte klik. Sluit het deksel weer goed af. Het apparaat detecteert automatisch de breedte van de cassette die je hebt geplaatst.
Tekst invoeren en bewerken op de LabelManager 160
Het hart van het labelen is natuurlijk het invoeren van de tekst. De LabelManager 160 heeft een QWERTY-toetsenbord, wat prettig is als je gewend bent aan een normaal toetsenbord. Dit maakt het typen van bijvoorbeeld archieflabels of adreslabels eenvoudig.
Typen op het toetsenbord
Je typt de tekst rechtstreeks in het scherm. De tekst die je typt, verschijnt op het display. Let op: dit apparaat toont de tekst zoals deze uiteindelijk op het label komt, maar houd rekening met de lengte. De LabelManager 160 heeft een maximale lengte voor jouw tekst. Probeer niet te veel tekst op één label te proppen als je bijvoorbeeld brede labels gebruikt. Dit lees je zo duidelijk mogelijk af van het display.
Hoofdletters en speciale tekens gebruiken
Wil je dat een deel van je label in hoofdletters staat? Druk op de Caps Lock toets, net zoals op je computer. Wil je een cijfer of een symbool? De LabelManager 160 heeft speciale functietoetsen. Vaak gebruik je de Shift toets om bij de cijfers boven de letters te komen, of een speciale Symbool toets om toegang te krijgen tot veelgebruikte tekens zoals @, &, !, of het euroteken (€). Blader door de beschikbare symbolen totdat je de juiste vindt.
Essentiële links
Bekijk deze interessante artikelen die we hebben uitgekozen over Dymo LabelManager 160 handleiding: gebruik en instellingen.
Tekst wissen en corrigeren
Heb je een fout gemaakt tijdens het typen van je nieuwe voorraadlabels? Geen paniek. Je gebruikt de Delete of Backspace toets om karakters te verwijderen. Sommige versies van de Dymo 160 hebben een speciale toets om de hele regel of de hele tekst te wissen.
Formattering: hoe maak je jouw labels professioneel?
Een label is pas echt effectief als de vormgeving klopt. Je wilt bijvoorbeeld dat de titel dikgedrukt is of dat je de tekst op een andere grootte afdrukt. De LabelManager 160 biedt verschillende formatteeropties.
Lettergrootte aanpassen
De lettergrootte is belangrijk voor de leesbaarheid. Zoek naar de toets met de lettergrootte-opties, vaak aangeduid met ‘Size’ of een icoon van verschillende lettergroottes. Door hierop te drukken, blader je door de beschikbare groottes voor de geselecteerde tekst of voor de hele regel. Probeer verschillende groottes uit om te zien wat het beste past bij de breedte van je Dymo D1-tape.
Letterstijlen en effecten
De LabelManager 160 kan jouw tekst op verschillende manieren weergeven. Voor een handleiding van een ander product, raadpleeg de handleiding voor het Intuvia display. Denk aan de basisstijlen:
- Vetgedrukt (Bold): Maakt de tekst dikker.
- Cursief (Italic): Zet de tekst schuin.
- Kader (Box): Plaats de tekst in een simpel kader.
Je selecteert de tekst die je wilt aanpassen (soms moet je eerst de hele regel selecteren) en drukt vervolgens op de gewenste stijltast. Dit is ideaal voor het markeren van belangrijke informatie op je kantoormaterialen.
Meerdere regels en uitlijning
Voor langere beschrijvingen, zoals bij het labelen van een ordner, heb je meer dan één regel nodig. Druk op Enter om naar de volgende regel te gaan. De LabelManager 160 print deze op de volgende regel van het label. Wat betreft de uitlijning (ofwel alignment), de 160 is vrij eenvoudig ingesteld. Meestal centreert het apparaat de tekst automatisch als je meerdere regels gebruikt. Controleer altijd de preview op het scherm als je de lay-out aanpast.
Handige functies voor efficiënt labelen
De kracht van de Dymo LabelManager 160 zit hem in de vooraf ingestelde functies. Deze functies besparen je tijd, bijvoorbeeld als je veel identieke labels moet maken of juist een reeks moet nummeren.
Het gebruik van de ‘Presets’ of ‘Sjablonen’
Dit apparaat wordt vaak gebruikt voor algemene administratieve taken. Kijk naar de knoppen die te maken hebben met sjablonen of ‘Presets’. Je vindt hier vaak opties voor:
- Adreslabels: Voor het snel invoeren van namen en adressen.
- Kabel- en draadlabels: Als je de speciale Dymo D1-kabeltapes gebruikt.
- Vlaglabels: Ideaal voor het markeren van tabbladen of bestanden.
Door een preset te kiezen, past het apparaat de tekstindeling automatisch aan voor dat specifieke doel.
Nummerreeksen afdrukken (Sequencing)
Als je bijvoorbeeld archiefdozen wilt nummeren (doos 1, doos 2, doos 3, etc.), gebruik je de nummerreeksfunctie. Zoek naar een knop met een reeks pijlen of het woord ‘Sequence’. Je stelt het startnummer in, het eindnummer en de stapgrootte (meestal 1). De LabelManager 160 print dan automatisch de labels na elkaar met oplopende nummers. Dit is een enorme tijdsbesparing bij het labelen van grote hoeveelheden.
Het geheugen gebruiken
Heb je een complex label gemaakt dat je later nog eens wilt gebruiken? De LabelManager 160 heeft een intern geheugen. Druk op de ‘Save’ of ‘Opslaan’ knop (vaak een diskette-icoon) om je huidige labelontwerp te bewaren. Later kun je deze opgeslagen labels snel oproepen met de ‘Recall’ of ‘Geheugen’ knop. Dit is handig voor labels met vaste bedrijfsnamen of waarschuwingsinformatie.
Afdrukken en onderhoud van je labelprinter
Als je tevreden bent met hoe jouw label eruitziet op het scherm, is het tijd voor de laatste stap: het printen en het onderhoud van je apparaat.
Het afdrukken van je label
Ben je klaar? Druk op de Print of Afdrukken knop. De Dymo LabelManager 160 snijdt het label na het afdrukken automatisch af, mits de tape goed is ingevoerd en de automatische snijfunctie is ingeschakeld. Houd het label even vast als het eruit komt. De inkt is direct droog, maar het is altijd goed om te controleren of de afdruk scherp is voordat je het plakt.
Omgaan met een vastgelopen label
Soms, vooral bij veelvuldig gebruik of na het wisselen van een cassette, kan een label vastlopen. Raadpleeg in dit geval altijd de officiële Dymo LabelManager 160 handleiding voor de precieze procedure, maar over het algemeen doe je het volgende:
- Zet het apparaat uit.
- Open het deksel van de labelcassette.
- Trek voorzichtig, maar stevig, aan het vastgelopen stuk label. Trek altijd in de richting van de uitgang van de printer.
- Als je een stukje tape kunt vastpakken, trek je dit langzaam naar buiten.
- Zet het apparaat weer aan en test met een klein stukje printen.
Extra tips voor een langere levensduur
Om jouw LabelManager 160 in topconditie te houden, zijn er een paar eenvoudige onderhoudstips:
- Laat de batterijen eruit als je het apparaat langere tijd niet gebruikt om lekken te voorkomen. Dit geldt ook voor andere apparaten, zoals de Accu-Chek Performa, waarvoor je de Accu-Chek Performa handleiding kunt raadplegen.
- Gebruik altijd originele Dymo D1-tapes. Alternatieven kunnen de printkop beschadigen of vastlopen veroorzaken.
- Houd het display en de uitgang van de tape vrij van stof en vuil.
Veelgestelde vragen over de Dymo LabelManager 160
Vraag: Hoeveel karakters passen er maximaal op een Dymo LabelManager 160 label?
Het aantal karakters hangt af van de gekozen lettergrootte en de breedte van de Dymo D1-tape die je gebruikt. Bij de kleinste lettergrootte op de smalste tape passen er de meeste karakters op. Raadpleeg de specificaties van de tape voor de exacte telling.
Vraag: Mijn label print niet scherp, wat kan ik doen?
Dit kan duiden op een vuile printkop of een lege/bijna lege batterij. Vervang de batterijen. Als dat niet helpt, kun je de printkop voorzichtig schoonmaken met een droog wattenstaafje. Druk niet te hard.
Vraag: Kan ik de LabelManager 160 op de computer aansluiten?
Nee, de Dymo LabelManager 160 is een standalone labelprinter. Je kunt deze niet via een USB-kabel met een computer verbinden om labels te ontwerpen zoals bij sommige duurdere modellen.
Vraag: Hoe verander ik de taalinstelling op de Dymo 160?
De taal van de menu’s en voorgeprogrammeerde teksten wordt meestal ingesteld op basis van de regio waarin het apparaat is gekocht. Je kunt de taal vaak wijzigen via het instellingenmenu, bereikbaar via een ‘Settings’ of tandwielicoon op het toetsenbord. Doorloop de menu’s totdat je ‘Language’ ziet staan.
